企業秘書

秘書服務助您設⽴公司,保持營運順暢

企業秘書服務

企業秘書職責不斷擴⼤,令企業秘書變得⾄關重要。 若您未能按⾹港《公司條例》的規定下,委任⼀位法定公司秘書,
將有可能引起不必要的法律問題、影響公司聲譽,導致公司蒙受損失。

採⽤我們提供的專業企業秘書服務,可保證您的公司遵守法律和監管要求,運作良好。

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專業企業秘書服務

無論您是想開設當地新公司還是履⾏現時的法定義務,基匯將與您攜⼿同⾏,助您成功。

我們的企業秘書服務由專業的團隊組成,擁有⾹港和全球的專業知識,能為各種規模的公司提供個性化及全⾯的企業秘書服務。

為什麼你需要⾹港的外包公司秘書服務?

想在⾹港成功開⽴公司,您必須確保在開始商業登記前,委任⼀間極具實⼒的公司秘書服務,原因如下:

  • 委任公司秘書是每間在⾹港註冊成⽴公司的法定要求。假如您試圖在沒有公司秘書的情況下營運企業,您很可能⾯臨被起訴的⾵險。
  • 公司秘書的主要職責是確保企業遵守當地法規、政策和法律,簡單⽽⾔,公司秘書能助您的業務合乎最新政策,同時運作順暢。
  • 公司秘書更是公司與⾹港政府之間的溝通橋樑,有助企業回答問題或提供詳細的公司相關資訊。

您需要⼀個稱職、熟知相關政策條例的公司秘書才能有效勝任以上⼯作,同時協助企業順暢地運營。

如會計和稅務等⾏政業務般,公司秘書的⼯作複雜且繁多。 外包公司秘書能為您的公司提供精簡,優化和改善⾏政運作的機會。通過把公司秘書交給第三⽅公司,您可以保證維持專業的服務⽔平,讓您有更多的時間和資源來擴展和創新您的業務。

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選擇基匯的⾹港公司秘書服務​

我們為企業提供優質的公司秘書外包服務。 與我們的專業團隊,與您攜⼿同⾏,助您發展業務。

01.

公司秘書⽀援服務

通過全⽅位的公司秘書服務,我們的專業團隊能確保您的企業符合⾹港的書規則和法規。 

我們能助您:

  • 開設⾹港和海外公司,以及亞太地區等地成⽴公司

  • 註冊開⾹港地區以外的實體公司

  • 建⽴新公司架構

  • 提供特別服務,如實名公司秘書、代理董事、授權代表、註冊辦事處、註冊通信地 址、開辦主要營業地點等

  • 作為法律程序⽂件代理⼈

02.

合規的公司秘書服務

企業秘書服務可保證您的公司遵守法律及監管要求。

我們提供以下的服務:

  • ⾹港和其他司法管轄區年度的法定和監管遵守
  • 妥善維持法定冊和記錄
  • 處理董事會會議
  • 處理股東⼤會
  • 向相關法定機構匯報章程⽂件、資本結構、成員和董事的任何變動

03.

上市公司的企業秘書服務

協助上市公司處理企業管治事宜,遵守⾹港上市法律及監管要求。

我們能助您:

  • 擔任指定公司秘書或聯席公司秘書
  • 擔任上市規則的授權代表或候補授權代表
  • 就建⽴公司架構提供建議及協助,例如擬備《⾏為準則和合規⼿冊》,刊發環境、社會和管治報告
  • 就年度、中期和季度業績公告提供諮詢和協助
  • 管理董事會和委員會會議
  • 管理股東⼤會
  • 向⾹港公司註冊處提交相關的法定⽂件並通知⾹港聯交所
  • 企業⾏動提供諮詢和協助

04.

重組和注銷公司

注銷公司從來都不是⼀個容易的決定,但基匯公司秘書外包服務可就重組和注銷公司提供指導和協助,助您處理企管治事宜,令過程更加順利。

我們的全⽅位會計服務,包括:

  • 根據⾹港公司條例申請休⽌公司

  • 根據⾹港公司條例注銷公司註冊

  • 就公司注銷和股東成員⾃願清盤(包括擔任清算⼈)提供建議與輔助。

  • 根據⾹港公司條例註冊成為⾮⾹港公司

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